Studio Marchi - Ricerca e Selezione Personale



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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
	INFORMATIVA CANDIDATI PER TRATTAMENTO DATI PERSONALI E PARTICOLARI Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR (General Data Protection Regulation) - Regolamento UE 2016/679. STUDIO MARCHI s.a.s., società di Ricerca e Selezione del Personale autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Prot. n.1344 del 15 Gennaio 2007, è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente ed in particolare dal GDPR - Regolamento UE 2016/679. In tal senso, STUDIO MARCHI s.a.s. desidera informare il proprio candidato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa. NATURA DEI DATI TRATTATI La raccolta riguarda in particolare dati personali di natura comune (ad esempio dati identificativi, dati di contatto, dati relativi all’ambito lavorativo) che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa, ferma restando la facoltà del candidato di conferire taluni dati personali di categorie particolari (ex “sensibili”, definiti dall’art. 9 del regolamento, tra cui per esempio i dati idonei a rivelare l’origine etnica e razziale, opinioni politiche l’appartenenza a categorie protette e, più in generale, lo stato di salute). Nel caso conferiti spontaneamente dall’interessato verranno trattati anche foto e video. STUDIO MARCHI s.a.s. potrà altresì acquisire i dati dei candidati da terze parti (quali portali internet e social network, società proprie clienti o terze, società di informazione o registri, elenchi e banche dati pubbliche, articoli, pubblicazioni, report digitali e non, terze parti indicate dal candidato come referenze) laddove e ove richiesto da parte di queste, si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla comunicazione o alla diffusione dei propri dati. In ogni caso tutti i dati personali conferiti a STUDIO MARCHI s.a.s. saranno trattati nel massimo rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal regolamento. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità: • attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti; • attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale); • attività di formazione; • elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi; • attività di marketing e comunicazioni, anche tramite canali digital (come ad esempio e-mail, sms, WhatsApp), di eventuali iniziative di formazione, di informazioni sulle attività di STUDIO MARCHI s.a.s., in particolare sulle ricerche aperte; • i dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed incaricati. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. • Comunicazione dei dati ad aziende autorizzate alla somministrazione di test psicologici di cui Studio Marchi s.a.s. si avvale per completare il profilo del candidato. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del regolamento). PROFILAZIONE STUDIO MARCHI s.a.s. non procede alla raccolta dei dati personali con intento di profilazione (artt. 4 e 22 del regolamento), a meno che non si faccia riferimento ai dati precedentemente raccolti e tracciati tramite sistemi di mailing specifico necessari per evitare il trattamento per periodi eccessivi (contatto qualificato, verifica indirizzi mail) e ai dati per consentire la navigazione sui siti (Cookies) www.studiomarchi.net per ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento o utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO Il conferimento dei dati personali da parte dell interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire a STUDIO MARCHI s.a.s. il perseguimento delle indicate finalità. L eventuale mancato o parziale conferimento dei dati potrebbe comportare, infatti, l impossibilità per STUDIO MARCHI s.a.s. di svolgere le attività sopra illustrate. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. STUDIO MARCHI s.a.s. si riserva la facoltà di conservare i dati, salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I dati non saranno oggetto di diffusione non controllata, saranno trattati con correttezza e trasparenza e potranno essere comunicati ad altre Società e/o Aziende (elenco a disposizione presso la nostra Società) per le stesse finalità sopra indicate. STUDIO MARCHI s.a.s. non trasferisce i dati personali in Paesi terzi. DIRITTI DELL’INTERESSATO STUDIO MARCHI s.a.s. informa il candidato che gli artt. 11 e 12 del regolamento gli conferiscono il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiaro e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati. All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e a revocare il consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali). Infine, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dei dati personali è STUDIO MARCHI s.a.s., con sede in 37136 VERONA, Via Roveggia 132 , nella persona dell’Amministratore. Eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali possono essere indirizzate al seguente indirizzo email: info@studiomarchi.net.
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